5月11日下午，学校档案馆于五号教学楼马克思主义学院会议室召开2020届毕业生档案工作部署会议。档案馆全体专职档案员，组织部、学生处、教务处、招就处、团委、各二级学院兼职档案员参加了本次会议，会议由张欢副馆长主持。
会议现场
会上，张欢副馆长首先强调这次会议既是一次年度学生档案工作会议，也是一次面对疫情特殊情况下的考验。学校及档案馆高度重视，并一直保持着“做实做细”的原则开展学生档案转递工作，促进学校档案工作稳步进行，坚决打赢疫情防控狙击战。
随后，她就2019届毕业生档案工作的圆满完成，向各部门表示感谢，并就2019届毕业生档案工作进行了回顾与总结。她指出，毕业生档案是学生在校期间真实记载的凭证，涉及到每位毕业生的切身利益，关系到毕业生今后工作、学习、生活等一系列重要问题，一旦发生毕业生档案的漏装、误装、投递错误或档案丢失等问题，会造成一些无法挽回的问题，对学生和学校产生诸多不利的影响。所以，各有关单位以及相关负责同志要高度重视这项工作，提高对学生档案完整性和安全性的责任意识，认真归档、细致核查，各责任单位之间明确职责以及责任人，建立相关责任制，各个工作环节要良好衔接和相互照应，并按照时间节点完成工作任务，确保顺利完成该项工作。
最后，主管学籍档案工作的彭梅老师也就学校实际对2020届毕业生档案工作的责任分工、档案材料收集工作、档案材料整理与归档工作、时间安排、整理方法、地址填写规范、档案转递、档案查询等环节进行了详实的说明与指导。招就处李龙老师就档案发放地址填写及报到证存根等相关问题也提出了具体的注意事项。
会议期间，各单位与会人员就毕业生档案工作中存在的一系列问题进行了良好的沟通与交流。
